2007印度国际机械工业展览会工作总结
由中华人民共和国商务部外贸发展事务局、中国机械设备进出口总公司主办，西麦克国际展览有限责任公司、世展集团承办的2007年“印度国际机械工业展览会”于2007年5月17日—5月19日在印度的第一大城市孟买国际展览中心举办。该展览会的举办，为帮助中国企业开拓印度及南亚市场，为进一步加强中印经贸合作、发展双边经贸关系，为两国之间的友好关系打下更坚实的基础。展会期间，通过各方努力，展会顺利闭幕，现将本次展会工作总结如下
一、 展览会概况
孟买展览中心(BEC)是目前孟买最大设施最完备的展览场馆，前身是工厂的厂房，自1991年改建用于展览场馆后，迄今已经举办了无数的国际、国内展会。展馆就位于Goregaon区西部高速公路旁，交通十分便利。从展馆到孟买国际、国内机场只有10分钟的车程。离孟买北部新城城区20分钟车程。目前，BEC拥有1、2、5、6四个场馆，超过4万平方米，其他场馆还在改建中。
经各方商议，最终选择5号展馆作为“印度国际机械工业展览会”的展馆。5号馆的毛面积是7378平方米，租用面积约4300平方米，标准摊位180个。各展团共有来自北京、上海、重庆、浙江省、江苏省、辽宁省、山东省、广东省、福建省、云南省、四川省、湖南省等十几个省市的参展单位上百家，参展企业多为外贸公司、工贸公司、地方有实力的中小企业、具有良好信誉及较强售后服务意识的企业。商务部外贸发展事务局下设分团包括：贸促会机械行业分会25个摊位、魅力辉煌展览公司5个摊位、浙江远大展览公司12个摊位，深圳商业联合会1个摊位；世展展览集团单独组团，共组织摊位28个。西麦克国际展览有限责任公司单独组团，共组织标准摊位100个。以及境外配送摊位若干。
此次展览会参展展品：机床及金属加工设备；塑料、包装、印刷机械设备；纺织机械设备；化工机械设备；建筑机械、工程机械设备；搬用机械及设备；农用机械及设备；电工设备及相关系统、配件、附加设施等。出运展品11个货柜，共计350多个立方米，货值近30万美元。
可以说，印度孟买及周边国家地区的专业客商对于此次展会的关注程度和热情度大大超过了我们的预期，早在展会筹展期间，已经有很多当地买家闻讯来到展馆希望尽早的了解来自中国的机器设备。展会期间，展馆的客商络绎不绝近6000人，展商和专业观众的比例高达1：27，现场成交额约25万美元，意向协议超过百万美元。来自温州的一家做包装机的企业，虽然没有带样机参展，但是光第一天就收到了8台机器的订单；来自北京的一家企业非常遗憾没有带样机来参展，他们激动地向我们反映：此次展会的效果比广交会的效果还好，虽然因为他们的机器生产线很大没带样机，但短短的三天展会，他们就收到了三条线的订单。对于带样机的展商而言，普遍效果就更好了：浙江的一家做圆织机的企业，一台样机被当地的几家买家抢购；很多展商的样机，都是在开展第一天就销售一空。可以说，展商普遍反映此次展会效果良好，很多已经明确表示明年还会再来印度参展。
此次展会作为促进中印经贸双边贸易的重要经贸活动，得到了两国政府以及当地各协会、媒体的大力支持。中华人民共和国驻孟买总领事张卫国、商务部外贸发展事务局副局长贾国勇、全印度工业联合会总裁Ms. Rupa Naik、印度工程出口推广商会主席Mr. Bhasin Jaspal Singh、印度建筑业协会主席Mr. Anand J. Gupta、印度塑料出口推广商会主席Mr. R.P.Kalyanapur，印度当地新闻媒体电视台、电台记者，厂商代表等上百人 出席了此次展会的开幕式，并中国机械设备进出口总公司副总裁韩钢亲自担任此次展览会开幕式的司仪；张卫国领事和贾国勇副局长先后在开幕式上作了重要讲话，并进行剪彩和点灯仪式；会后相关领导视察了整个展会，了解了参展单位及展品情况后，张领事对我国机械工业的飞速发展给预很高的评价，并指出中印经贸往来前景非常广阔，这次展会就是一个好的开端，它示意着中印贸易潜力无限。开幕式后，印度当地最大的电视台还对张卫国领事、贾国永局长以及中国机械设备进出口总公司韩钢进行了逐一的专访。此次展览会的开幕式在多方的努力下进行的专业、隆重而热烈。
二、 展会具体操作事宜
1.强强联合。
此次展会的三方合作模式，也给我司今后展会的开拓和发展提出了新的思路和前景。商务部外贸发展事务局作为直属于中华人民共和国商务部的贸易促进机构，致力于全面贯彻执行国家的各项相关政策，开展多层次、多渠道、全方位的贸易促进活动，为企业发展提供高效、快捷的公共服务。此次展会，除了对于展会的方方面面进行全局把握（如政府层面沟通，专业观众的邀请）外，特别是中小企业国际市场开拓资金的保驾护航，为此次参展的国内中小企业提供了强有力的支持；世展集团，作为业内知名的展览集团之一，利用印度办展的自身经验，为展会的顺利举办提供了全方位的服务；而西麦克国际展览有限责任公司作为国内知名的展览公司，凭借总公司中国机械设备进出口总公司的支持，利用CMEC品牌的自身优势，特别是举办机械行业类展会的经验，无论是从展商的召集还是展会现场的全盘把握，都给与了最强力的支持。虽然是第一届展会，展会整体规模还不大，但此次展会可以说是成功的，是三方强强联合的成功。
2.展品运输。
由于此次展会货量较多，而大部分展商对于印度海关的操作流程不熟悉，到了展会的最后一天，由运输代理负责的每家展商所必须完成的完税手续等进行的比较乱，缺乏一定的系统安排。加上其现场工作人员有限，一一解释起来就有一定的难度，在一定程度上耽误了部分展商完税的时间。因此，此次展会后，我们会要求运输代理对于印度展会后所需要进行的工作流程进行认真总结，到下届展会时，提前发给展商，让每家企业做到出国前心中有数。可以提前完税的展品提前完税，尽可能的减少工作流程上（如展品必须进保税库）的麻烦。
3.展会搭建
此次展会搭建，通过印度世展推荐，全馆摊位搭建以及展馆布置都是和RM Bhuther&Co合作，在前期与此公司的沟通过程中，我们深刻体会到了印度人民的效率低，发去的邮件得到的及时回复寥寥无几。后来只能通过印度世展与其沟通，这样在摊位搭建的设计和最终的方案确定方面，都不能及时有效的沟通。虽然最后的摊位搭建整体效果良好，但还是未能达到我们最初的预期。由于是第一届，大部分摊位还是采取了标摊搭建，特装的企业极少。此外，由于考虑到经费的问题，展馆整体形象搭建略显简单。这些都是在今后的展会中，需要我们进一步改进的地方。只有很多细节的地方改进提高了，才会更加凸现出我们展会的专业性和高档次。
4.专业买家宣传
专业买家的召集也是筹展过程中的重点。一个展览会的成败，除了参展商之外，专业买家则是衡量展会成败的又一个标准。在此项工作同样也需要付出大量艰苦劳动。由TDB和印度世展在这方面做了大量的工作。TDB利用商务部信息中心外国客商网，通过电子邮件的形式发送电子参观登记表，向世界各地发送邀请信达几万封，在展会期间，也确实有一部份买家是手持电子参观登记表赴会参观的。印度世展利用自己的杂志、报刊及与当地各商会的密切关系，邀请这些商会参观并参加展会的开幕仪式，有：全印度产业协会、印度工业联合会及印度承建商协会、印度机床商会、印度塑料联合会等各个印度工商、贸易、行业机构；印度世展还利用了大量的客商邀请直投邮件，发送给进口买家、工业机械行业制造商约9.5万封展会推广电子手册；从4月23日起至5月17日，还在当地的报刊（如《Times of Inida》《Economic Times》《Dainik Tribune》《Gujarat Samachar》等）上进行了52期次的广告推广；并在16本专业杂志上（见下表）对展会进行了宣传。
我们此次展会的专业买家邀请工作超出了预期的效果，从展商的反应来看也得到了很好的证明。很多展商都认为此次展会的专业观众数是令人满意的，纷纷表示明年还会再次参展。当然，需要我们特别注意的就是展会结束后，赴会的客商数据的收集整理工作，这对于今后的招展和展会的推广都至关重要。
5.其它问题
A、我们的办展初衷是把此展做成印度工业机械行业领域内知名的专业的国际展会，但此次展会的国际展商只占到了很小的比重，如何增加此展的国际知名度也是我们今后所要做的课题之一。
B、由于此次展会组团单位有3、4家，这在招展之初，也给很多展商带来了困扰。如何协调各方面力量，分工合作，最大限度地推广印度展会也需要主办方在今后更加深入的考虑。
C、此次动力电、压缩气的供应商整体服务较好。但也存在很大的问题，既：电费迟迟没有标准。在明年的展会中，我们将根据今年实际电费收取中，调整我们的收费标准。
总的来说，此次印度展会的举办是成功的，印度作为我国在南亚地区最大的贸易伙伴，随着其政治局势的稳定，经济发展的迅速，以及对中国商品需求的日益扩大，对中国参展商来说，无疑提供了更大的商机。通过此次展会的筹办，我们也积累了宝贵的经验，深切领悟了细节决定成败，态度决定一切的道理，对于成功的举办第二届印度国际机械工业展览会我们也充满了信心。在组织此次展览会的组织过程中，我们得到了各方的大力支持和帮助，使“2007年印度国际机械工业展览会”取得了圆满成功，在此致以诚挚的谢意！
二○○七年七月 |
